廣告禮品公司管理解決方案
廣告禮品公司遇到最大問題就是產(chǎn)品數(shù)量多，業(yè)務(wù)員報價效率低下，管理混亂。隨著市場競爭越來越激烈、各項成本越來越高，要生存發(fā)展，就必須提升企業(yè)競爭力，如何利用管理軟件來提升管理水平，提升工作效率，降低運營成本，成為廣告禮品公司的當(dāng)務(wù)之急。
表面上，每家廣告禮品公司的運營方式都差不多，但更本質(zhì)的東西在客戶和競爭對手看不到的后臺：客戶數(shù)據(jù)與運營管理平臺，而這個正好是決定企業(yè)發(fā)展壯大的重要因素。易凱軟件提出的廣告禮品公司管理解決方案 - 管理易，就是志在幫助廣告禮品公司打造一個運營管理平臺，讓內(nèi)部信息流轉(zhuǎn)更加順暢，溝通效率、作業(yè)效率顯著提升，同時積累客戶數(shù)據(jù)，降低運營成本，讓經(jīng)營者可以集中精力應(yīng)對激烈的外部市場競爭。
報價效率低，產(chǎn)品管理亂
- 您是否為客戶報價的效率低下而煩惱？
- 您是否為產(chǎn)品采購的效率低下而煩惱？
- 您是否為數(shù)千個產(chǎn)品的管理而煩惱？
廣告禮品公司的產(chǎn)品的品種多，每次客戶要求出方案時，總要花大量時間制作PPT文件發(fā)給客戶，工作量非常大，重復(fù)勞動，而且容易出錯，造成業(yè)務(wù)員工作效率極其低下；進行產(chǎn)品采購時，產(chǎn)品有哪些供應(yīng)商，是什么價格，之前采購是什么價格， 所有這些信息都是零散的，造成采購工作效率低；成千上萬個產(chǎn)品的資料，包括圖片、材質(zhì)、包裝、重量、工期等信息的更新不及時，重復(fù)工作多，管理不集中，也造成了報價、采購的出錯。
管理易幫您輕松解決
- 系統(tǒng)實現(xiàn)快速報價功能，只要選擇條件，查詢后就可以自動生成報價的PPT方案，操作快速簡單。
- 系統(tǒng)提供產(chǎn)品的供應(yīng)商查詢、歷史報價查詢，可以快速進行詢價對比，選擇合適的供應(yīng)商。
- 系統(tǒng)提供產(chǎn)品統(tǒng)一管理平臺，所有產(chǎn)品的信息更新，各個部門都可以看到。
賬務(wù)統(tǒng)計困難，數(shù)據(jù)滯后
- 您是否在為月底對賬、年底對賬帶來的巨大工作量而煩惱？
- 您是否在為每一張單的成本核算工作量大而煩惱？
- 您是否在為公司賬務(wù)混亂而煩惱？
廣告禮品公司一般是財務(wù)部管信用與應(yīng)收款，業(yè)務(wù)部管銷售與回款，由于信息無法及時有效整合，很容易出現(xiàn)對賬不及時，銷售部只顧出單，沒有及時收回應(yīng)收款項，造成貨款風(fēng)險。
老板要查詢一下哪些單沒有收完款，哪些客戶還有應(yīng)收款，銷售日報等，都是需要從各個零散的單據(jù)中去匯整，工作量大，而且還會有漏單的情況，效率很低，經(jīng)營報表普遍要月末結(jié)賬后才能知道，“情況不明決心大，方法不多膽子大”，也就成為一種無奈之舉。
管理易幫您輕松解決
- 系統(tǒng)自動計算每張單的成交金額、預(yù)付款、已收款、欠款，可以隨時查詢每張單的應(yīng)收款，絕不漏記一筆欠款。
- 系統(tǒng)自動形成客戶應(yīng)收款臺賬，隨時掌握應(yīng)收款情況，對賬單隨時都可以查詢打印，方便快捷。
- 系統(tǒng)自動生成每張業(yè)務(wù)單的采購成本、費用成本，每張單利潤情況清清楚楚。
- 系統(tǒng)自動形成各項統(tǒng)計，清楚及時地知道公司的應(yīng)收款是多少，應(yīng)付款是多少，收入是多少，費用是多少，利潤是多少，賬戶余額是多少，賬目的來龍去脈，盡在掌握。
客戶私有化，資料太分散
- 您是否完整掌握著所有客戶的詳細(xì)檔案？
- 您是否為業(yè)務(wù)員離職帶走客戶而煩惱？
- 您是否在為如何客戶關(guān)懷而煩惱？
廣告禮品公司門檻低，業(yè)務(wù)為王，“業(yè)務(wù)員離職帶走客戶”是普遍遇到的管理難題，只要掌握了客戶資源，業(yè)務(wù)員甚至于可以另起爐灶，成為企業(yè)的直接競爭對手，有的老板為了規(guī)避這種風(fēng)險，甚至不招聘業(yè)務(wù)員，親力親為，導(dǎo)致自己一直陷入業(yè)務(wù)細(xì)節(jié)當(dāng)中，企業(yè)也很難進一步發(fā)展壯大。
盡管企業(yè)也會要求業(yè)務(wù)員每周提交客戶的拜訪記錄，但是這些書面資料，一來難驗證，二來難利用，再加上業(yè)務(wù)員流動性大，往往人走資料走。
管理易幫您輕松解決
- 體現(xiàn)以客戶為中心的管理思想，客戶資源納入了軟件的管理，所有與客戶相關(guān)的記錄都關(guān)聯(lián)到客戶，可以清楚了解到客戶的基本信息、交往信息、交易信息，不但是成交客戶，還包括了潛在客戶，讓客戶成為公司的資產(chǎn)。
- 員工日常工作納入軟件管理，通過員工日歷的工作登記，作為主管可以清楚了解到業(yè)務(wù)的進展及工作情況，通過工作日歷就可以了解到外派員工與本部員工的工作情況，不再像以前口頭匯報，問一點知道一點，通過管理軟件，員工有一種壓力，總不能在系統(tǒng)上交白卷，主管可以隨時在系統(tǒng)中抽查。
- 系統(tǒng)提供手機短信通知功能，可以發(fā)貨通知客戶，可以自動提醒客戶結(jié)賬，可以提取客戶手機資料進行分類群發(fā)，實現(xiàn)客戶關(guān)懷。
異地管理難，監(jiān)管不到位
- 幾個分部的業(yè)務(wù)情況你了如指掌嗎？
- 您是否在為營銷網(wǎng)絡(luò)的監(jiān)管黑洞而煩惱？
- 今天各個分部中開了多少單，出了多少貨，收了多少款，還有多少沒有收回，作為管理者，你清楚嗎？
隨著企業(yè)迅速發(fā)展，業(yè)務(wù)隊伍不斷擴大，分支機構(gòu)不斷擴張，營銷網(wǎng)絡(luò)在實際運營中在人、財、物方面出現(xiàn)了很多黑箱操作，老板在某種程度來講就是睜眼瞎，往往是分身無術(shù)，想知道具體經(jīng)營情況就要等財務(wù)把報表整理出來，信息反饋嚴(yán)重滯后，更談不上什么管理了。就算知道有問題，但是無從入手，無可奈何，這種情況嚴(yán)重影響了企業(yè)的穩(wěn)健迅速發(fā)展。
管理易幫您輕松解決
- 系統(tǒng)采用當(dāng)前最流行的 B/S 瀏覽器架構(gòu)，只有能夠上網(wǎng)，在任何時間，任何地點，都可以讓用戶通過 IE 瀏覽器登錄系統(tǒng)，查詢及使用系統(tǒng)，各個分部的數(shù)據(jù)都能夠?qū)崟r匯總到總部來，可以隨時查看到分支機構(gòu)庫存收發(fā)情況、銷售回款情況，及時發(fā)現(xiàn)異常情況，實現(xiàn)事前預(yù)防，事中控制，事后監(jiān)督的管理目標(biāo)，一切盡在掌握中。
- 系統(tǒng)每個環(huán)節(jié)都可以互相監(jiān)督，數(shù)據(jù)可以追溯，有效堵住監(jiān)管黑洞。
- 系統(tǒng)可以自動將營業(yè)簡報發(fā)手機短信給老板，不上電腦也可以了解到公司每天的運營情況。
信息無法有效共享利用
- 您是否在為內(nèi)部信息共享不便而煩惱？
- 您是否在為公司知識無法積累而煩惱？
- 您是否在為信息傳達不到位而煩惱？
公司信息傳達、任務(wù)下達停留在口頭，無法有效監(jiān)督；另一方面，企業(yè)多年積累并沒有什么體現(xiàn)，沒有讓員工站在一個更高的起點去做事情，相反要靠員工自己去摸索，只要換個新人，很多工作基本都要重頭再來，更嚴(yán)重的是核心員工一旦離職，企業(yè)在某個方面的經(jīng)驗積累就幾乎一掃而光，就算是不離職，依靠這種師傅帶徒弟的模式，也是很低效的，這種情況周而復(fù)始地出現(xiàn)，導(dǎo)致團隊成長難，企業(yè)總在做一些低層次的重復(fù)工作，工作效率低下，運營成本居高不下也就不足為奇了。
管理易幫您輕松解決
- 系統(tǒng)提供信息公告，文檔可以在這里集中分類管理，通過文獻知識的日積月累，提高知識的收集與共享能力，最終建成企業(yè)的知識中心，可以大大提高知識的復(fù)用率，降低員工重復(fù)工作的成本，提升工作效率。
- 系統(tǒng)提供消息功能，可以直接發(fā)消息通知員工，員工登錄系統(tǒng)就可以查看到消息，不會出現(xiàn)遺漏，減少信息傳輸環(huán)節(jié)，提升了溝通效率。
軟件是否支持異地應(yīng)用、智能移動終端
- 希望軟件能夠支持各個分部一起應(yīng)用
- 希望不在公司也可以通過軟件查詢經(jīng)營數(shù)據(jù)
- 希望用智能手機、平板也可以查詢經(jīng)營數(shù)據(jù)
廣告禮品公司隨著業(yè)務(wù)發(fā)展，在不同區(qū)域設(shè)立分公司辦事處是一種趨勢，軟件必須要能夠滿足這個應(yīng)用需求；智能移動終端應(yīng)用已經(jīng)很普及，隨時用智能手機或者平板查詢數(shù)據(jù)，是一種應(yīng)用趨勢。
管理易做得到
- 管理易采用了最流行的 B/S 瀏覽器架構(gòu)，軟件只需要安裝在總部的電腦上就可以了，分部通過 IE 瀏覽器上網(wǎng)登錄就可以使用軟件。
- 管理易支持智能移動終端，例如蘋果 iphone、iPad，三星TAB、三星智能手機、HTC等。
- 管理易既可以在局域網(wǎng)上應(yīng)用，同時支持在互聯(lián)網(wǎng)上應(yīng)用，為企業(yè)進一步擴張及遠(yuǎn)程管理打下堅實的管理基礎(chǔ)。
軟件是否易用、易維護
- 希望軟件安裝與升級、維護都很簡單
- 希望軟件使用簡單、操作簡單、界面簡潔
公司沒有專職的電腦管理員，大家只是會一些簡單應(yīng)用，軟件安裝如果太復(fù)雜，例如要裝什么數(shù)據(jù)庫，設(shè)置什么參數(shù)等，那我們可就一籌莫展了；軟件使用如果太復(fù)雜，例如要復(fù)雜的培訓(xùn)，復(fù)雜的設(shè)置，那我們也就用不起來了。
管理易做得到
- 管理易從安裝到使用都考慮到產(chǎn)品的易用性，采用業(yè)界最成熟、最先進的 Java 企業(yè)版技術(shù)， 可以擴展，安裝簡易、升級簡易，用戶只要可以上網(wǎng)，會上網(wǎng)，通過 IE 瀏覽器就可以使用管理易。
- 管理易每個界面的操作風(fēng)格統(tǒng)一，規(guī)則統(tǒng)一，操作容易上手。
軟件是否支持個性化管理
- 希望不同員工擁有不同的數(shù)據(jù)權(quán)限，不同的操作功能
- 希望各個分部的數(shù)據(jù)完全分開，最好是能獨立核算
公司授予每位員工的權(quán)限是不同的，哪些員工能用哪些功能，查看哪些數(shù)據(jù)，不能說用了管理軟件，數(shù)據(jù)就全公開了，個性化管理是非常重要的，否則起不到管理的目的。
管理易做得到
- 管理易在設(shè)計之初就考慮到這個問題，每個功能模塊都可以獨立授權(quán)，不同用戶可以擁有自己的使用權(quán)限。
- 可以設(shè)置員工看不到客戶名稱，可以設(shè)置員工只能看自己客戶的業(yè)務(wù)單，可以設(shè)置員工不能看業(yè)務(wù)單的金額；針對客戶數(shù)據(jù)，管理易允許上級查看下級客戶數(shù)據(jù)，其他人只能查詢到自己權(quán)限范圍內(nèi)的客戶資料。
- 企業(yè)版中更是可以設(shè)置多賬套管理，賬套之間的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)互相隔離，沒有相應(yīng)賬套權(quán)限就不能查看，確保數(shù)據(jù)的保密性。
數(shù)據(jù)安全是否有保障
- 希望數(shù)據(jù)不會丟失，可以隨時恢復(fù)
- 希望可以確保登錄賬戶的安全性
業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都保存在系統(tǒng)中，每月每年的對賬都要依賴于系統(tǒng)，數(shù)據(jù)安全性就顯得尤為重要，而且怎樣保障系統(tǒng)不被非法登錄，這都是用戶非常關(guān)心的問題。
管理易做得到
- 管理易提供數(shù)據(jù)庫備份功能，而且可以設(shè)置自動定時備份，雙機備份，確保數(shù)據(jù)不會丟失。
- 對于登錄用戶，管理易采用了與網(wǎng)上銀行相同的密碼出錯鎖定的方式，只要輸錯指定次數(shù)，賬號自動鎖定一段時間。
- 系統(tǒng)自動登記誰在使用系統(tǒng)，什么時間，在什么地方使用系統(tǒng)，可以隨時查詢到用戶登錄的情況。
軟件的可持續(xù)服務(wù)
- 希望軟件可以持續(xù)升級，適應(yīng)公司發(fā)展
- 希望廠商是專注廣告行業(yè)的軟件廠家，確保軟件持續(xù)發(fā)展
管理軟件是工具，隨著自己應(yīng)用不斷深入，管理軟件也需要與時俱進，不能一成不變，說到底，后續(xù)服務(wù)對于我們是相當(dāng)重要的，而且軟件廠商的專注度非常重要，這樣才能從根本上保障軟件的可持續(xù)服務(wù)。
管理易做得到
- 廣州易凱是國內(nèi)專業(yè)的廣告行業(yè)管理軟件研發(fā)商，擁有十幾年中小企業(yè)信息化研發(fā)及服務(wù)經(jīng)驗的技術(shù)專家和產(chǎn)品專家，而且與業(yè)界知名的廣告行業(yè)媒體達成合作，深入廣告行業(yè)。
- 我們深知只有扎根行業(yè)，才能真正為客戶提供好產(chǎn)品，我們通過各種形式與業(yè)內(nèi)客戶保持密切的溝通，包括行業(yè)展會、產(chǎn)品研討會、雜志專欄、用戶回訪等等方式，聆聽客戶的需求，不斷改進，將業(yè)內(nèi)優(yōu)秀的管理流程及應(yīng)用體驗融入到管理易產(chǎn)品當(dāng)中，不斷回饋給我們的客戶， 管理易的持續(xù)升級可以確保用戶持續(xù)使用到最先進的管理軟件。
