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[管理易]普及版9.05升級(jí)包正式發(fā)布后，在這里我們針對(duì)每個(gè)升級(jí)細(xì)節(jié)做一個(gè)講述， 讓大家了解改進(jìn)的原因，以及此項(xiàng)改進(jìn)帶來(lái)的益處，小細(xì)節(jié)里有大道理，請(qǐng)大家耐心閱讀，讓管理易更好地幫到您：
業(yè)務(wù)單一覽表(業(yè)務(wù)跟蹤）：更改業(yè)務(wù)單狀態(tài)相應(yīng)顯示的顏色，結(jié)清（綠色）、完工（紅色）、已審核（藍(lán)色）、未審核（黑色）點(diǎn)評(píng)：?jiǎn)螕?jù)根據(jù)狀態(tài)顯示不同的顏色，能夠讓用戶(hù)更直觀地查看單據(jù)，一目了然，更加容易找出自己關(guān)注的單據(jù)，在本次9.05升級(jí)中，把以前容易看不清“黃色”更換，讓顏色看起來(lái)更加人性化。
業(yè)務(wù)單一覽表：增加平方數(shù)累計(jì)，將符合條件的業(yè)務(wù)單平方數(shù)累加起來(lái)點(diǎn)評(píng)：對(duì)于噴繪寫(xiě)真公司，統(tǒng)計(jì)指定時(shí)間段的接單平方數(shù)是很重要的，此項(xiàng)功能可以讓用戶(hù)快速了解到指定時(shí)間段的噴繪寫(xiě)真的平方數(shù)。
業(yè)務(wù)單一覽表：增加合同單數(shù)累計(jì)，顯示符合條件的業(yè)務(wù)單的記錄數(shù)點(diǎn)評(píng)：業(yè)務(wù)量可以從平方數(shù)、金額、合同單數(shù)等三個(gè)指標(biāo)進(jìn)行考核，合同單數(shù)可以讓用戶(hù)快速了解到指定時(shí)間段的接單量。
業(yè)務(wù)單一覽表：增加操作“打印”，用戶(hù)無(wú)須查看業(yè)務(wù)單，就可以直接打印點(diǎn)評(píng)：此項(xiàng)功能可以讓用戶(hù)在打印業(yè)務(wù)單時(shí)，少點(diǎn)擊兩次鼠標(biāo)，以前要打印業(yè)務(wù)單時(shí)，需要先查看，再點(diǎn)打印，現(xiàn)在業(yè)務(wù)單一覽表中找到業(yè)務(wù)單后，可以直接點(diǎn)擊打印。
業(yè)務(wù)單界面：訂貨日期與交貨日期都精確到時(shí)分，格式為：YYYY-MM-DD HH:MM點(diǎn)評(píng)：此項(xiàng)功能方便用戶(hù)登記更詳細(xì)的接單時(shí)間、交貨時(shí)間，對(duì)于希望更加精細(xì)化管理的廣告公司很有用處。
業(yè)務(wù)單界面：顯示業(yè)務(wù)單打印的次數(shù)及最后打印人點(diǎn)評(píng)：業(yè)務(wù)單打印一般情況只需要打印一次，作為交易憑證及內(nèi)部工作流轉(zhuǎn)的依據(jù)，多次打印屬于例外情況，此項(xiàng)功能可以協(xié)助企業(yè)做好這方面的管理。
業(yè)務(wù)單：開(kāi)單時(shí)業(yè)務(wù)單明細(xì)允許從該客戶(hù)的歷史交易記錄中選擇，可以查詢(xún)出與該客戶(hù)的歷史交易情況點(diǎn)評(píng)：此項(xiàng)功能將大大提升開(kāi)單作業(yè)效率，用戶(hù)可以在開(kāi)單界面上快速查詢(xún)到該客戶(hù)的歷史交易價(jià)格，可以直接將歷史交易記錄復(fù)制到新的業(yè)務(wù)單上。
業(yè)務(wù)單打印：業(yè)務(wù)單新增保存后，不提示打印，而是返回業(yè)務(wù)單編輯界面，允許用戶(hù)打印業(yè)務(wù)單，或者打印制作單點(diǎn)評(píng)：業(yè)務(wù)單打印分為兩類(lèi)，一類(lèi)是業(yè)務(wù)單，作為客戶(hù)交易憑證，另一類(lèi)是制作單，作為內(nèi)部工作流轉(zhuǎn)的依據(jù)，每家廣告公司都有自己的實(shí)際情況，有的公司是直接把業(yè)務(wù)單作為制作單流轉(zhuǎn)，有的公司不希望制作部門(mén)查看到單價(jià)，而另外打印制作單。此項(xiàng)功能可以方便用戶(hù)打印，而不需要再到[業(yè)務(wù)跟蹤]中去找業(yè)務(wù)單打印。
要制作的業(yè)務(wù)單：每3分鐘自動(dòng)刷新一次，工廠可以一直開(kāi)著這個(gè)窗口，自動(dòng)接收門(mén)市部發(fā)過(guò)來(lái)的業(yè)務(wù)單點(diǎn)評(píng)：工廠與門(mén)市的溝通，主要是通過(guò)“要制作的業(yè)務(wù)單”進(jìn)行接收，此項(xiàng)功能將大大方便工廠實(shí)時(shí)收取門(mén)市發(fā)過(guò)來(lái)的業(yè)務(wù)單，而不需要自己去刷新或者重新打開(kāi)網(wǎng)頁(yè)。
業(yè)務(wù)單審核：每3分鐘自動(dòng)刷新一次，門(mén)市主管可以一直開(kāi)著這個(gè)窗口，自動(dòng)接收開(kāi)單人員發(fā)過(guò)來(lái)的業(yè)務(wù)單點(diǎn)評(píng)：此項(xiàng)功能對(duì)于有專(zhuān)門(mén)審核崗位的用戶(hù)有很大幫助，只要系統(tǒng)一開(kāi)單后系統(tǒng)就能夠自動(dòng)接收，不用再去做額外的溝通。
客戶(hù)檔案：增加上級(jí)單位，例如設(shè)置事業(yè)單位的上級(jí)單位、連鎖單位的總部，方便在與總部對(duì)賬時(shí)，可以將該總部的下級(jí)單位的交易明細(xì)一起查出來(lái)，查詢(xún)客戶(hù)對(duì)賬單時(shí)，允許將該客戶(hù)的下屬單位的交易明細(xì)一起查出來(lái)。點(diǎn)評(píng)：這對(duì)于集團(tuán)客戶(hù)對(duì)賬提供了極大的方便，舉個(gè)例子：杭州市建設(shè)銀行各支行會(huì)直接下單制作，但等到結(jié)賬收款時(shí)，與杭州市建行分行對(duì)賬，而不是與每個(gè)支行去對(duì)賬。
增加報(bào)表(回款流水賬)：列出指定時(shí)間范圍內(nèi)預(yù)付款與收款的明細(xì)，用戶(hù)可以直接查詢(xún)到指定時(shí)間段的回款明細(xì)點(diǎn)評(píng)：此前的收款單一覽表不能列出預(yù)付款的金額，導(dǎo)致用戶(hù)查詢(xún)指定時(shí)間段的回款總額時(shí)，需要同時(shí)查詢(xún)業(yè)務(wù)單一覽表與收款單一覽表，然后做一個(gè)匯總。此項(xiàng)功能推出，這徹底解決這個(gè)問(wèn)題，非管理員用戶(hù)需要重新授權(quán)才能看到這個(gè)報(bào)表。
應(yīng)收賬款/未收完款的業(yè)務(wù)單：查詢(xún)條件中增加單位類(lèi)別、單位等級(jí)。點(diǎn)評(píng)：查詢(xún)應(yīng)收款時(shí)需要區(qū)分各類(lèi)客戶(hù)，例如月結(jié)客戶(hù)出現(xiàn)應(yīng)收款就是正常的，因?yàn)榻Y(jié)賬期還沒(méi)有到，但對(duì)于現(xiàn)結(jié)客戶(hù)，出現(xiàn)應(yīng)收款就需要重點(diǎn)關(guān)注，需要業(yè)務(wù)員重點(diǎn)去跟進(jìn)，以規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。此項(xiàng)功能把單位類(lèi)別與單位等級(jí)作為查詢(xún)條件，可以方便用戶(hù)對(duì)應(yīng)收款進(jìn)行分類(lèi)管理。
最后，我們要感謝管理易用戶(hù)對(duì)易凱軟件的支持，每一次產(chǎn)品升級(jí)都凝聚了廣大用戶(hù)的意見(jiàn)與建議，特別要感謝杭州藝翔標(biāo)識(shí)、湖南東英數(shù)碼圖文、福建寧德新銳廣告、珠海利賓廣告、蘇州一鼎廣告、延吉方延廣告…，“一切以用戶(hù)價(jià)值為依歸”，易凱軟件會(huì)再接再勵(lì)，讓管理易成為廣告行業(yè)最好的管理軟件，為用戶(hù)帶來(lái)更大的價(jià)值！
