2017年12月27日《周三晚8點(diǎn)-易凱有約》第四十二期由廣東澳飛揚(yáng)實(shí)業(yè)賀總分享，分享主題是“易凱多帳套-實(shí)現(xiàn)異地多公司管理目標(biāo)”。
 

澳飛揚(yáng)實(shí)業(yè)總部基地位于交通便利的廣東省英德市英紅鎮(zhèn)，廣東順德清遠(yuǎn)（英德）經(jīng)濟(jì)合作區(qū)內(nèi)，占地90畝，總體規(guī)劃75000平方米。總部基地是澳飛揚(yáng)實(shí)業(yè)兩大體系-“澳飛揚(yáng)品牌連鎖工廠”和“高賽思智慧型平臺(tái)集群”的總部后臺(tái)，集研發(fā)、培訓(xùn)、體驗(yàn)、倉(cāng)儲(chǔ)、生產(chǎn)于一體，定位全球，打造科技創(chuàng)新的標(biāo)識(shí)產(chǎn)業(yè)基地和跨界融合的智慧型產(chǎn)品研發(fā)及服務(wù)平臺(tái)。

澳飛揚(yáng)認(rèn)為，標(biāo)識(shí)產(chǎn)業(yè)的未來(lái)健康、可持續(xù)發(fā)展的核心在于：科技創(chuàng)新、綠色環(huán)保、做精做專、合作共贏。 總部基地將承擔(dān)澳飛揚(yáng)實(shí)業(yè)的發(fā)展理念，把握“這是最壞的時(shí)代，也是最好的時(shí)代”，在“供給側(cè)改革“的國(guó)家戰(zhàn)略東風(fēng)中，實(shí)施”品牌戰(zhàn)略、產(chǎn)品戰(zhàn)略、互聯(lián)網(wǎng)戰(zhàn)略、跨界融合戰(zhàn)略、合作共贏戰(zhàn)略“，走上轉(zhuǎn)型升級(jí)之路，為標(biāo)識(shí)產(chǎn)業(yè)的未來(lái)發(fā)展，做出應(yīng)盡的責(zé)任和義務(wù)。

以下是賀總的部分分享內(nèi)容：
感謝易凱公司，感謝大家給了我這次露臉的機(jī)會(huì)，也感謝各位廣告界、標(biāo)識(shí)界的同志們，百忙之中來(lái)聽我的分享。

澳飛揚(yáng)成立是在2003年，也就干了十幾年的標(biāo)識(shí)。在使用易凱軟件一年的時(shí)間內(nèi)，其解決了我們很多的問題，從業(yè)務(wù)、生產(chǎn)、采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)等等的一系列上的問題，我們得到的一個(gè)解決。澳飛揚(yáng)是一個(gè)很傳統(tǒng)的一個(gè)標(biāo)識(shí)企業(yè)，積累了很多問題。

線上的業(yè)務(wù)，通過易凱可以很完整的、很流暢的操作。但達(dá)到最重要的一個(gè)是易凱系統(tǒng)，它把我們的線下流程完善，使我們就初步的具備了實(shí)現(xiàn)ERP的一個(gè)規(guī)模。

今天我就跟大家分享一下我在使用的時(shí)候一些經(jīng)驗(yàn)或者自己的一些方法，希望能幫助到大家。

01

首先，我們企業(yè)有個(gè)特點(diǎn)，我們有六個(gè)公司，其中分在五個(gè)地區(qū)：廣州、英德、北京、成都、貴州。所以說(shuō)我們管理起來(lái)就很麻煩，以前我們都是靠excel表格，然后編程做的一個(gè)東西，但是還會(huì)出現(xiàn)一些問題，有些宏病毒、一些宏的問題，所以到每臺(tái)電腦上面的問題處理很麻煩。

我們用易凱軟件分了六個(gè)帳套，每一個(gè)賬套獨(dú)立運(yùn)行，分開管理，獨(dú)立核算，從這上面來(lái)講是很符合我們企業(yè)的一個(gè)特性的。

首先我從系統(tǒng)上面來(lái)講一下，易凱的系統(tǒng)非常好，他沒有說(shuō)所有數(shù)據(jù)都是傳易凱公司，幫你代管，而是每家公司的數(shù)據(jù)自己管理，這一點(diǎn)是很人性的。

我們公司最開始也是英德總部設(shè)立了一臺(tái)電腦作為我們的主機(jī)，但是這樣的話也有諸多不便，例如這臺(tái)機(jī)24小時(shí)不關(guān)機(jī)。

后來(lái)我們跟易凱這邊溝通，我們?nèi)グ逊?wù)器掛到了阿里云服務(wù)器上面，然后用百度網(wǎng)盤實(shí)現(xiàn)每天自動(dòng)定時(shí)備份，這樣從數(shù)據(jù)的管理，數(shù)據(jù)的安全性，就得到了很大的保障。

阿里云，它是一個(gè)很好的一個(gè)云儲(chǔ)存空間，阿里云費(fèi)用不高，但使用阿里云，這樣數(shù)據(jù)得到了很高的保障，安全性很高。

02

第二，我從業(yè)務(wù)方面來(lái)講一下，我們使用易凱的一個(gè)經(jīng)驗(yàn)。因?yàn)槲覀儼娘w揚(yáng)業(yè)務(wù)比較散，也比較雜亂，所以業(yè)務(wù)員也很多。我們以前處理這個(gè)訂單的時(shí)候經(jīng)常會(huì)有漏單，還有收款不及時(shí)，還有有時(shí)候業(yè)務(wù)員自己收錢，這種現(xiàn)象也會(huì)有。所以說(shuō)我們用易凱之后，這個(gè)問題得到了一定的解決，這個(gè)功能老板是非常喜歡的。

第一個(gè)易凱它下單的時(shí)候，它有個(gè)單號(hào)，是每個(gè)單子唯一的一個(gè)單號(hào)，有了這個(gè)單號(hào)之后，我們可以進(jìn)行很多操作，比如說(shuō)財(cái)務(wù)的審核，還有生產(chǎn)車間的生產(chǎn)，都可以根據(jù)這個(gè)單號(hào)來(lái)處理業(yè)務(wù)。

我們業(yè)務(wù)員下完單之后，這個(gè)單是不能夠到車間生產(chǎn)的，為什么呢？因?yàn)槲覀兪嵌ㄖ破髽I(yè)，比如說(shuō)一個(gè)科室牌，它上面只寫科室牌多少錢，但具體這個(gè)科室牌是怎么組成的，我們是有一個(gè)排產(chǎn)單，還有一個(gè)圖紙，這個(gè)圖紙跟排產(chǎn)單，我們是要求業(yè)務(wù)員要上傳的，一定要上傳上來(lái)，這樣為什么？因?yàn)樨?cái)務(wù)要根據(jù)他的排產(chǎn)單，還有他的圖紙，他的收款單來(lái)進(jìn)行綜合審核，他這個(gè)單是否報(bào)價(jià)正確，或者說(shuō)有問題。

然后我們?cè)谶@個(gè)業(yè)務(wù)單這一塊設(shè)置了很多種項(xiàng)目類型，大概有七八種，這樣的好處是什么呢？結(jié)合到后面我結(jié)合到生產(chǎn)部分，還有一些財(cái)務(wù)核算部分，這樣分解開就很方便。

還有一個(gè)功能，因?yàn)槲覀冇泻脦讉€(gè)帳套，這幾個(gè)賬號(hào)是為了方便獨(dú)立核算我們?cè)O(shè)定的賬號(hào)，但是有一些業(yè)務(wù)員他的單子，比如說(shuō)他是廣州的業(yè)務(wù)員，他在云南有一個(gè)訂單，如果說(shuō)在廣州生產(chǎn)，可能發(fā)給客戶，距離有點(diǎn)遠(yuǎn)，所以說(shuō)他會(huì)把這個(gè)訂單放到成都去生產(chǎn)，業(yè)務(wù)員他可以跨帳套下單，只有就近生產(chǎn)這樣的單子下到成都，那產(chǎn)值也是屬于成都的，這樣子就不會(huì)亂。我們以前業(yè)務(wù)員自己，比如說(shuō)他一個(gè)月100萬(wàn)訂單，其中有多少訂單是哪里的就沒有說(shuō)清楚。

然后我們總部對(duì)車間及業(yè)務(wù)，還有整個(gè)生產(chǎn)部，我們做了一個(gè)硬性規(guī)定，所有的訂單排產(chǎn)單，沒有易凱單號(hào)，不進(jìn)行生產(chǎn)。這個(gè)是我們?cè)跇I(yè)務(wù)上業(yè)務(wù)單上面的一個(gè)處理。

03

第三點(diǎn)我講一下采購(gòu)，澳飛揚(yáng)一個(gè)采購(gòu)特點(diǎn)就是原材料，我們包括有最大的就是鋁材，還有一個(gè)就是塑料的配件、五金的配件、還有一些壓鑄件，這些是需要去采購(gòu)。

還有就是不全是自己生產(chǎn)的一個(gè)原材料，就是像亞克力、燈，還有一些板材、壓鋁板、鋁朔板等等這些，也是需要去采購(gòu)的。易凱的采購(gòu)單系統(tǒng)很簡(jiǎn)單，但是很好用。使用之后，不會(huì)像以前都是靠一個(gè)Excel電子表格記得那么亂，易凱會(huì)有自動(dòng)統(tǒng)計(jì)的功能，還有對(duì)賬功能，它就很方便，就不怕自己漏掉，每一單它會(huì)自動(dòng)輸進(jìn)去。

我們每一個(gè)帳套的采購(gòu)都是獨(dú)立分開的，也是獨(dú)立核算的。即使英德總部發(fā)貨給北京分廠，北京分廠也是需要填采購(gòu)單的，這樣核算成本就會(huì)很方便，像以前只能叫倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥，沒有達(dá)到獨(dú)立核算的這么一個(gè)方式。

還有采購(gòu)與財(cái)務(wù)對(duì)賬這塊很清楚，賬務(wù)也很明確，也很清晰。至少讓采購(gòu)跟財(cái)務(wù)之間少了那么多啰嗦的話，促進(jìn)和諧的關(guān)系。

04

第四個(gè)，我要講庫(kù)存系統(tǒng)，我三個(gè)字總結(jié)一下：很細(xì)致。我們這六個(gè)帳套全部都是獨(dú)立的，所以說(shuō)庫(kù)存也是獨(dú)立的。業(yè)務(wù)員他很方便能查詢到每個(gè)工廠它的庫(kù)存量的情況是怎么樣的，不像以前做個(gè)單子，今天我接個(gè)大活，它有沒有貨，趕緊打電話問一下，那倉(cāng)庫(kù)忙得很，哪有空給你去看！所以說(shuō)有了這個(gè)庫(kù)存查詢，業(yè)務(wù)員就會(huì)很清楚，他用的料在這個(gè)工廠制作夠不夠材料，這樣他就方便下單。

倉(cāng)庫(kù)按照種類分了很多種，我們是6個(gè)倉(cāng)庫(kù)，每個(gè)倉(cāng)庫(kù)下面也分了大概有8個(gè)類別，8個(gè)大類別加上12個(gè)子類別，這個(gè)系統(tǒng)這個(gè)目錄數(shù)是很龐大的。

而且易凱這個(gè)庫(kù)存的單價(jià)，它是按平均價(jià)格核算法來(lái)進(jìn)行核算的。這一點(diǎn)我不知道大家那邊是怎么樣，但是很符合我們工廠的一個(gè)需求。

因?yàn)殇X材的重量，每一次都是不同的，同長(zhǎng)度、同品種的材料，每一次擠壓出來(lái)，然后回貨的情況都是不同的，重量也是不同的，單價(jià)肯定也是不同的。所以說(shuō)只有采用平均價(jià)格核算法是最合適的，所以說(shuō)這個(gè)系統(tǒng)的核算方式很符合我們。

還有一點(diǎn)就是最高庫(kù)存跟最低庫(kù)存的預(yù)警設(shè)置，這個(gè)功能很方便！方便我們進(jìn)行備貨，準(zhǔn)確地講是減少不必要的備貨，以保證滿足工廠的用料，這樣把庫(kù)存靈活的運(yùn)用，這樣會(huì)節(jié)省很多資金的積壓，這種對(duì)工廠的發(fā)展跟成本的核算是很有利的。

還有一個(gè)很好的功能就是出倉(cāng)單里面有一個(gè)易凱單號(hào)的加入，就說(shuō)這個(gè)單是出到哪張易凱單號(hào)的，是跟這個(gè)單的成本直接掛鉤，這樣可以核算出這張單子它的用料的直接成本是多少，或者說(shuō)是這一批單子它的一個(gè)用料的一個(gè)情況。因?yàn)橛幸恍﹩巫颖容^小，它可能用的料多一點(diǎn)，那個(gè)剩下的就不入倉(cāng)，用在下一個(gè)單，這種情況也有，但是大致它是可以核算出來(lái)這個(gè)成本的。

總結(jié)一下就是庫(kù)存實(shí)現(xiàn)了我們多地多倉(cāng)庫(kù)管理的一個(gè)目標(biāo)，還有最主要是讓我們減少了庫(kù)存的資金的積壓；還有庫(kù)存的流動(dòng)性變大了，就是很活躍；第三就是成本，每一張單的成本核算比較清晰。

05

第五個(gè)，我跟大家分享就是財(cái)務(wù)這邊的一些問題，收款單是一個(gè)很好用的功能，我們的業(yè)務(wù)體系跟大家可能會(huì)有一點(diǎn)區(qū)別，而且我們二十幾個(gè)業(yè)務(wù)員分散在全國(guó)各地，每個(gè)人都是自己下單、自己排場(chǎng)、自己畫圖、自己跟單、自己收款，一條龍服務(wù)。

收款單是由業(yè)務(wù)員自己填寫，財(cái)務(wù)進(jìn)行審核，那財(cái)務(wù)審核哪些：收款單上面的賬是否到賬，他這張業(yè)務(wù)單的報(bào)價(jià)是否錯(cuò)誤，是否報(bào)虧了，還是報(bào)怎么樣？

對(duì)于回款我們用易凱軟件也是可以做出評(píng)估，哪些客戶是優(yōu)質(zhì)的，哪些客戶是老賴，這個(gè)一眼就可以看得出來(lái)，這個(gè)功能是很好的，然后縮短了我們回收賬款的一個(gè)賬齡。

我們財(cái)務(wù)對(duì)于現(xiàn)在使用的系統(tǒng)他是很滿意的，他對(duì)各項(xiàng)的收入、成本分析，通過各種財(cái)務(wù)的報(bào)表、表格，他能直接地掌握這些數(shù)據(jù)。對(duì)于廠里的一個(gè)發(fā)展跟經(jīng)營(yíng)，老板他根據(jù)系統(tǒng)以后定的一個(gè)發(fā)展方向是很有依據(jù)性的。

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第六個(gè)講一下制作是比較重點(diǎn)的，因?yàn)槲覀児镜男匠牦w制跟大家可能有區(qū)別，我們每一套賬套獨(dú)立運(yùn)行，每個(gè)工廠獨(dú)立核算，每個(gè)部門都會(huì)有提成。

易凱系統(tǒng)就比較符合我們現(xiàn)在的薪酬制度的規(guī)則，所以說(shuō)我們用起來(lái)比較順手。我跟大家分享一下我們是怎么做的，以前生產(chǎn)，因?yàn)槲覀兪亲鲋虚g二手單比較多，所以說(shuō)業(yè)務(wù)員每天下了單子也會(huì)很多，我們現(xiàn)在一個(gè)月平均下來(lái)都有一千五六百?gòu)垎危蟠笮⌒〉摹Ｃ總€(gè)業(yè)務(wù)員跟蹤起來(lái)就很麻煩，老是問車間：我這個(gè)單生產(chǎn)到哪里？噴漆沒有？什么時(shí)候組裝？什么時(shí)候發(fā)貨？搞了車間很煩。

現(xiàn)在我們?cè)谝讋P上設(shè)置制作這一塊，每一個(gè)工序到哪里、完成進(jìn)度怎么樣，都有很清晰的一個(gè)表現(xiàn)，可以知道這個(gè)產(chǎn)品現(xiàn)在在哪個(gè)工序了，是什么時(shí)候來(lái)到這個(gè)工序的，業(yè)務(wù)員再根據(jù)到工序的一個(gè)時(shí)間，再按照平時(shí)的經(jīng)驗(yàn)可以預(yù)估什么時(shí)候到下一個(gè)工序，甚至什么時(shí)候可以發(fā)貨，業(yè)務(wù)員可以預(yù)估了。然后出了貨他也可以看得到，到哪個(gè)環(huán)節(jié)都很明確。業(yè)務(wù)員就不需要再天天打電話問生產(chǎn)部了，頂多就是有些一些繁瑣的單子，打個(gè)電話叮囑一下，或者說(shuō)是追一追。

通過產(chǎn)值分配，公司拿出一部分錢來(lái)做一個(gè)激勵(lì)，這種方式我相信很多同仁、很多企業(yè)、很多老板也是這么操作的，在易凱上面就很輕松能實(shí)現(xiàn)。因?yàn)槲覀兪欠至撕芏鄠€(gè)項(xiàng)目類型的，每個(gè)項(xiàng)目類型都會(huì)有它特定的工序，設(shè)定好比例之后，然后再根據(jù)這個(gè)系統(tǒng)一直走下去，就很容易算出來(lái)。

這個(gè)表格就說(shuō)明這個(gè)工序，這幾個(gè)人在這半個(gè)月，他拿了多少提成，就很充分的體現(xiàn)出來(lái)。而且他要跟我對(duì)賬，我也很簡(jiǎn)單，直接查單核對(duì)，是你接的單、是你噴漆的是吧，這個(gè)單子分配比例是什么樣的大家都清楚，拿筆稈子一算他都知道，也沒有什么扯皮的。

總結(jié)一下，生產(chǎn)這個(gè)功能很好，實(shí)現(xiàn)了我們各個(gè)帳套分開做生產(chǎn)管理、生產(chǎn)進(jìn)度管理、產(chǎn)量的登記、產(chǎn)值產(chǎn)值的技術(shù)，包括每個(gè)人的一個(gè)提成的分配，這個(gè)只要在自己開始設(shè)置好，以后都會(huì)自動(dòng)生成，而且對(duì)賬方便。所以說(shuō)生產(chǎn)這一塊很好，然后為我們以后做完整的ERP是一個(gè)很好的一個(gè)基礎(chǔ)。

   
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最后我來(lái)跟大家分享報(bào)表這個(gè)功能，報(bào)表是老板最喜歡看的東西，他現(xiàn)在天天就看得到哪個(gè)工廠做多少產(chǎn)值，收了多少款，單子做得什么樣子，他都可以看得到。他手機(jī)也可以看，很方便，不需要做什么。所以老板現(xiàn)在就很喜歡看易凱報(bào)表，他以前都不知道產(chǎn)值是多少，因?yàn)橛袝r(shí)候你通過一些表格，需要等一段時(shí)間，或者說(shuō)半個(gè)月或者十天或者月底，他才知道這個(gè)月有這么多產(chǎn)值，或者說(shuō)這十天有這么多產(chǎn)值。所以說(shuō)報(bào)表的功能對(duì)老板來(lái)說(shuō)是一個(gè)很好的東西。

再說(shuō)業(yè)務(wù)員，我們以前都是手工記賬，業(yè)務(wù)員到了月底那就是忙得一塌糊涂的，這樣子他很累。因?yàn)槲覀儤I(yè)務(wù)員我也講過，他要接待客戶、談生意、還要自己報(bào)價(jià)、排單、作圖、跟單、收款、售后等等一條龍服務(wù)，所以說(shuō)月底做報(bào)表很麻煩。

但是現(xiàn)在通過統(tǒng)計(jì)報(bào)表，只要保證他不漏錄入單，他也不可能漏錄單，因?yàn)槟銢]有單號(hào)，車間不生產(chǎn)，你怎么可能漏錄單號(hào)，對(duì)吧？他只要有是錄入單，你月底做報(bào)表，就很方便，一目了然財(cái)務(wù)也不那么累，對(duì)賬就很方便，所以說(shuō)業(yè)務(wù)員很喜歡這個(gè)報(bào)表。

報(bào)表對(duì)于財(cái)務(wù)來(lái)說(shuō)更加好了，財(cái)務(wù)覺得現(xiàn)在比以前舒服多了，老板也少招人了，我們這些報(bào)表也不怕漏單子了，也不怕哪天原始單不見了，找不到了。他就覺得報(bào)表很好用，對(duì)于他現(xiàn)在的工作來(lái)講，也是一個(gè)很好的一個(gè)工具。

08

澳飛揚(yáng)公司使用易凱快一年了，但是這一年的前期根據(jù)易凱的功能，我們做了一個(gè)架構(gòu)，各個(gè)架構(gòu)里面的各個(gè)組織都配備了相應(yīng)的人員來(lái)輸入單，還有一個(gè)線下數(shù)據(jù)的一個(gè)整理，線上線下相結(jié)合，這樣一個(gè)生產(chǎn)的流程，基本上就可以設(shè)定出來(lái)。

各個(gè)環(huán)節(jié)如果說(shuō)根據(jù)我們提出的流程去操作，生產(chǎn)到業(yè)務(wù)到財(cái)務(wù)到采購(gòu)到倉(cāng)庫(kù)，都是很好的幫助。不像以前那么亂，如果以后易凱軟件有升級(jí)，類似大型的ERP那種形式的軟件，我們直接升級(jí)，再加以完善，我們也就是一個(gè)大企業(yè)的模式了。所以說(shuō)易凱軟件是我們通往ERP的一個(gè)基礎(chǔ)。

因?yàn)槲矣行〇|西我是親身體驗(yàn)，講得比較直接，也沒有什么其他的修飾的語(yǔ)言，請(qǐng)大家不要介意，我今天的分享就到這里，謝謝大家。