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管理易如何登記實(shí)收款和欠條

2014年07月18日作者:易凱軟件 點(diǎn)擊: 【字體:

(安徽驚鴻廣告)問(wèn):例如:單位A,我開(kāi)的收款單是1-5月的3萬(wàn),但是他只給了2萬(wàn)現(xiàn)金和一張1萬(wàn)的欠條。

就是這張欠款條我該怎在易凱里顯示呢?下次結(jié)帳的時(shí)候,這一萬(wàn)元能在易凱里顯示沒(méi)有給

答:開(kāi)收款單的時(shí)候,這個(gè)收到多少錢(qián),是可以自己填的。把實(shí)際收到的金額填在【收款金額】,然后點(diǎn)【匯總到收款金額】

(系統(tǒng)會(huì)把錢(qián)自動(dòng)分配到前面各個(gè)業(yè)務(wù)單上,分配完,后面的就顯示未付0),最后點(diǎn)保存并根據(jù)實(shí)際情況,選擇是否審核。

1.2萬(wàn)收到了,就單獨(dú)開(kāi)一張收款單,審核,如下圖:



2.剩下的1萬(wàn),另外開(kāi)一張收款單,不審核,收到錢(qián)才審核。未審核的收款單,系統(tǒng)認(rèn)為是沒(méi)有付款,下次對(duì)賬的時(shí)候,還會(huì)出現(xiàn)在對(duì)賬單上,不過(guò)再開(kāi)收款單時(shí),會(huì)提示已經(jīng)開(kāi)了未審核的收款單,這避免重復(fù)開(kāi)單,搞錯(cuò)賬目。之后在收款單一覽表找到這張未審核的單子,審核一下就行了。


 

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